Q1.空き状況を知りたいのですが。
ハロー貸会議室曙橋、新宿、Shibuya、水道橋1、錦糸町、西新宿は、ネットから空き状況が確認できます。それ以外の会議室はお手数ですが、コールセンターまでお電話いただくか、メールでお問合せ下さい。
電話 ：03-5577-9234
フリーダイヤル：0800-900-8186
メール ：info@hello-office.net
Q2.会議室の下見は可能ですか？
はい。可能です。事前に下見希望とご連絡の上、日時をご連絡ください。
電話 ：03-5577-9234
フリーダイヤル：0800-900-8186
メール ：info@hello-office.net
Q3.申込みはいつまで出来ますか？
９０日先までご予約が可能でございます。
空室状況や会場にもよりますが、前日のお申込みも承っております。
Q4. 申込み方法は？
下記の３つの方法がございます。
- ネットからのご予約
- 予約申込書をFAXして頂く方法
- Emailにて予約申込みをして頂く方法
※お電話でのご予約は承っておりません。
Q5.支払い方法は？
ご利用日の14日前までに弊社指定の口座にお振込みをお願いいたします。また銀行振込み手数料はお客様のご負担にてお願いしております。
Q6.キャンセル料金を教えて下さい。
予約申込み～ご利用日の15日前まで 0%
ご利用日 14日前～当日まで 100%
（お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります）
Q7.イス・テーブル等の備品を移動してもよろしいでしょうか？
可能です。机イスなどが設備として用意されておりますが、レイアウト変更はお客様により移動していただいてもかまいません。ただし、終了時間までに原状復帰をお願いいたします。
Q8.会議室に電話はありますか。
ハロー貸会議室に電話機は設置しておりません。お客様同士でご連絡をお取りになる場合は、携帯電話でお願い致します。
Q9.会議備品等の持ち込みは大丈夫ですか？
ハロー貸会議室では、備品等搬入に関するオプション料金は一切頂いておりません。また飲食物の持ち込みについてもオプション料金は一切頂いておりません。
Q10.会議後、懇親会や軽い打ち上げをしたいのですが可能でしょうか？
はい、可能でございます。ケータリングサービスのご紹介をしております。是非ご参照ください。
Q11.当日鍵はどこかに受け取りに行くのでしょうか？
特に必要ございません。ハロー貸会議室Shibuya、水道橋１、新宿、錦糸町、代々木の入口ドアは、テンキーに暗証番号を押して開錠する仕組みになっております。オートロックになっておりますので特に錠をする必要はございません。
ハロー貸会議西新宿、曙橋はドアにキーボックスが付いております。暗証番号を合わせ、鍵を取り出しその鍵で開錠して頂きます。
その他の会場では請求金額の入金が確認でき次第、鍵を郵送しております。
Q12. 当日延長は可能でしょうか？
延長可能か予約状況をお調べ致しますので、まずは、
0800-900-8186または03-5577-9234までご連絡下さい。
Q13.入場は何分前から可能でしょうか。
他のお客様のご利用状況の兼ね合いもございますので、10分前からの入室でお願い致します。原則はご予約時間内での入退室をお願いします。
Q14.会議室では喫煙できますか？
申し訳ございません。会議室では、全室禁煙となっております。会場によっては所定の喫煙所がございますので、そちらにてご喫煙お願い致します。
Q15.何日前までに申し込めば良いですか？
空き状況や設備の用意のためにも、早めのご予約をお勧めします。
Q16.飲食の持ち込みは可能ですか？
可能でございますが、お客様が持ち込まれたものは、お客様自身でお持ち帰りいただいております。廃棄のサービスは承っておりません。
予めご了承ください。
Q17.インターネットは利用できますか？
インターネット回線を完備しているのは、「ハロー貸会議室水道橋１、西新宿、丸の内、新橋、銀座」のみとなります。
ＬＡＮケーブルの御用意がございませんので、ご利用の際は御持参ください。 |
